Portierato: una figura essenziale per la tua azienda

Portierato: una figura essenziale per la tua azienda

 

Il servizio di portierato è considerato spesso e volentieri superfluo ma in realtà è fondamentale per molteplici motivazioni e si adatta a situazioni di carattere aziendale dove si necessità una persona fisica che si prendi carico della gestione dei flussi di ingresso e uscita ma anche di altre mansioni che spiegheremo di seguito.

 

 

 

Il portiere però deve essere una figura professionale, non può essere una persona inesperta perché non eseguirebbe il suo compito con diligenza e affidabilità. Inoltre, nella maggior parte delle grandi aziende, corporate e multinazionali oramai è abitudine trovare un addetto alla reception che accoglie i visitatori e ne verifichi il corretto accesso. Proprio per questo i nostri portieri/receptionist di Security Job vengono formati costantemente e aggiornano le loro conoscenze nel corso del tempo. Il nostro obiettivo è quello di garantire il miglior servizio possibile di portierato ad un prezzo di mercato consono.

La realtà però racconta una storia completamente diversa. Negli ultimi anni sempre più condomini hanno richiesto nuovamente il servizio di portierato, sia nelle piccole che nelle grandi città. La necessità di vivere in un posto sicuro infatti è diventata una priorità per molti. Soprattutto nei posti in cui vivono anziani oppure dove ci sono persone che vogliono vivere con maggiore tranquillità, avere un portiere nel proprio palazzo che controlli i flussi di persone in entrata e in uscita è davvero importante.

 

Quali sono i compiti nel portierato fiduciario?

 

Il suo ruolo del portiere o portinaio è quello di accogliere le persone e verificare i flussi d'ingresso e di uscita. Negli spazi aziendali si deve occupare anche della registrazione delle persone e mezzi che accedano alla proprietà privata. Dovrà anche verificare, ove ci sono, tutte le procedure di accesso, registrazione documenti, consegna badge di ingresso, smistamento chiamate e e-mail base, accoglienza clienti e informazioni di base al visitatore.

 

Negli stabili inoltre può usufruire anche dell'ausilio di strumenti di videosorveglianza. Inoltre, dovrà coordinarsi con l'amministratore con cui avrà un rapporto di comunicazione diretto poiché dovrà osservare le direttive di quest'ultimo.

 

Un altro compito molto importante è quello di far rispettare ai condomini il regolamento condominiale o nelle aziende ai propri dipendenti e di aprire e chiudere le porte d'accesso in orari prefissati.

 

Il suo ruolo, quindi, è quello di controllare se tutto l'ambiente comune sia ordinato e sicuro grazie alla sua formazione nel ambito della . La figura del portinaio deve essere rispettabile, professionale e autorevole. Deve avere le dovute capacità per intervenire correttamente nel momento di necessità.

 

Dove serve il servizio di portierato?

Il servizio di portierato ha un ruolo molto importante in un condominio ma soprattutto anche in multinazionali, fabbriche, cliniche private, immobiliari di gestione e medi/grandi uffici.

Immobiliari di gestione e Condomini

Il portinaio potrebbe essere una figura molto importanti in queste strutture. Una figura presente costantemente in un luogo e dotata di una professionalità tale da affrontare qualsiasi problematica relativa alla sicurezza, è davvero fondamentale. Negli immobiliari di gestione dove i beni immobili hanno un valore molto elevato, il portinaio potrebbe dare garanzie ai proprietari di non subire alcun furto o danneggiamento. Nei condomini invece ogni persona potrebbe sentirsi più al sicuro e fare riferimento a questa figura per eventuali problematiche o per il semplice smistamento della posta, pulizia degli ambienti e smaltimento base dei rifiuti.

 

Il costo in relazione ai benefici che si possono ottenere nel lungo periodo è irrisorio.

Fabbriche e uffici

Anche qui il servizio di portierato alla garitta potrebbe essere davvero necessario. Infatti, uno dei suoi compiti è quello di verificare i mezzi in ingresso e in uscita e verificare i loro permessi. Questo eviterebbe l'introduzione di persone che non hanno i permessi necessari e quindi garantirebbe sicurezza a tutto il personale lavorativo.

 

RSA e Cliniche Private

Anche per l'RSA e le Cliniche private il ruolo del portiere o receptionist può essere molto importante. In questi luoghi vivono persone che sono spesso e volentieri fragili, proprio per questa ragione si dovrebbero controllare gli ingressi e le uscite in modo tale che si possa evitare la presenza di qualche malintenzionato. Il portiere, infatti, controllerà gli ingressi e le uscite dei mezzi, quindi potrà appurare se il soggetto che ha intenzione di entrare ha un legame con un paziente all'interno della struttura o meno o se è un dipendente.

 

Multinazionali e grandi stabili

La reception è presente in tutte le grandi aziende ed è il primo terminale per qualsiasi visitatore o dipendente. Infatti, i nostri addetti si occupano di registrare tutti coloro che vogliono accedere anche solo per una manutenzione o una riunione. Il personale dipendente invece viene registrato una sola volta in genere e munito di badge oltrepassa i tornelli agevolmente. Molto importante per le multinazionali lo smistamento delle telefonate o posta elettronica che in genere viene inviata alla casella di Info.

Perché scegliere Security Job?

 

Security Job offre un servizio professionale di portierato in molte città in Italia, come: Milano, Torino, Napoli, Roma, Bari, Genova, Piacenza, Padova, Firenze. La nostra rete professionale si è sviluppata nel corso di 20 anni su tutto il territorio italiano. Ci siamo potuti affermare sul mercato grazie ai servizi di qualità e soprattutto alla professionalità del nostro personale. Il personale che collabora con Security Job è formato, serio, affidabile e soprattutto in grado di gestire anche situazioni che potrebbero essere considerate critiche.

Il personale di Security Job deve aggiornare la sua formazione continuamente in modo tale da poter offrire delle performance sempre eccellenti.

 

I nostri responsabili si occuperanno di supervisionare e coordinare tutto il personale distribuito in tutte le parti d'Italia e di praticare di controlli di qualità periodicamente. La nostra struttura basa anche il suo successo sulla comunicazione con i clienti, proprio per questo motivo per qualsiasi problematica potremo agire per risolverla come capita spesso infatti di effettuare periodicamente

 

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